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我的日记
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2026年3月5日

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春节这段时间落下了一项很多的工作,回来之后难免手忙脚乱,已经安排的工作也遗漏了很多。在某天晚上一个客户指责我回消息太慢,经常遗漏回复,然后导致撤销了一个 ITIN 订单,损失了一千多人民币,而且搞得心情很差。

在这个时候我就意识到应该是需要调整一下自己的工作流程。要该怎么调整呢?

首先思考有什么原因导致任务有遗漏呢?最主要的原因就是当任务发生时,没有及时的把它记录,导致遗忘、遗漏。

虽然之前是使用 OmniFocus 来进行记录,但是 OmniFocus 它只是适合简单任务的提醒,对于复杂的任务,对于上下文很多的任务,它的处理起来是很费劲的。

所以又引入了 Airtable。Airtable 是数据库表格应用,它可以很好的记录储存我所有的客户信息、进度。而且它有很好的自动化工具,那我把客户导入到 Airtable 之后,就可以通过链接点击直接跳转到 OmniFocus,然后去生成、自动的去添加提醒。

那这样的话就会最大限度地减少遗漏。而当我在 OmniFocus 里面去查看完成这个任务的时候,我可以直接点击附件的链接跳转回 Airtable 去看这个客户前后沟通的一个流程,前后沟通了什么,下一步要处理什么。这样就解决了 OmniFocus 的一个痛点,就是只知道任务,不知道任务的上下文是什么。

而这样一套工作流的搭建,很大程度上是要感谢 AI 的协助的。AI 我目前一直用的是 Gemini,他在编程方面,在网页制作方面,之前一直让我刮目相看。但是最近又频繁的刷到有人说 Claude 是非常非常好像用的,然后在纠结了几天之后下定决心今天去研究一下这个编程工具,把它加入到我的工作流之后,发现它编写的代码质量真的是非常的高,比 Gemini 高出五六个等级。

像 Gemini 之前写一个网页,让它适配到 Ghost 的 HTML 板块的话,基本上要修改四到五次才能达成一个比较满意的效果。但是通过这个编程的话,基本上一次就可以实现效果,而且显示效果是非常惊艳的。

这一次拓宽了我的一个边界,让自己的创作或者自己的宣传有更多的可能性。其实回想起来自己使用 AI 工具的一个经历,以前是自己有很多的想法,但是不知道该怎么样去实现。

比如说我要去配置邮箱客户端,比如说我要去写一个自定义的 Telegram 的一个聊天机器人,或者比如说我要去做其他的一些内容,都是我现在的技巧、我现在的知识限制了我的想法。

但是现在基本上只要有想法,然后借助 AI 工具,基本上都可以去实现。尤其是编码方面的问题,AI 的能力已经变成了我的一个能力。所以现在缺少的不是自己的知识,而是自己的想法,自己思考问题的能力。

这就从侧面去鞭策我用更多的时间去思考,而不是我有了个想法,我可能五分钟冒出来这个想法,但是我还要花五天或者五周的时间都没有办法把它实现。但在 AI 的助力下,一个五分钟的想法,可能五天、五个小时,甚至五分钟、甚至一分钟就可以把这个想法实现。

所以说就会有更多的时间来进行思考,而不是去寻找解决问题的方法。这个我觉得是 AI 目前能够带给我们最大的一个馈赠,也是能够提高人类生产力的一个主要的方法或者手段。

所以在接下来的日子里,我最主要的就是要去思考、思考我们如何去前进的一个方向,而不再会拘泥于实现这个想法的方法。


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